Rok za prijavo kandidatov: 23. 1. 2025
Opis delovnega mesta:
- opravljanje upravno-administrativnega in kadrovskega dela za zavod ter po potrebi računovodskega dela,
- sprejemanje in posredovanje naročil,
- vpisovanje prejete in poslane pošte v poštno knjigo,
- razporejanje dnevne pošte vodstvu zavoda,
- pomoč pri urejanju arhiva zavoda in shranjevanju dokumentacije,
- izpolnjevanje naročilnic ter potnih nalogo in predlaganje v podpis,
- prepisovanje in oblikovanje dopisov, vabil, splošnih in posamičnih aktov, zapisnikov, poročil, računov in drugih listin po predpisih in navodilih vodstva zavoda, naročanje in izdaja pisarniškega gradiva, fotokopiranje dopisov, listin in drugega gradiva,
- izpolnjevanje in oblikovanje raznih poročil (kadrovska, statistična, računovodska, idr.),
- izdelava blagajniških prejemkov, izdatkov in dnevnikov,
- skrb za knjiženje poslovnih dogodkov v poslovne knjige,
- vodenje evidence osnovnih sredstev in priprava podlage za inventure,
- skrb za izdajanje dokumentov s področja računovodskega poslovanja,
- knjiženje plačil in nudenje druge pomoči računovodski službi,
- izvajanje ostalih nalog po navodilih direktorja.
Pogoji za zasedbo delovnega mesta:
- izobrazba – višja strokovna, višješolska (prejšnja),
- delovne izkušnje 1 leto,
- vozniško dovoljenje B,
- računalniška znanja - osnovno - urejevalniki besedil, delo s preglednicami, delo z bazami podatkov, poznavanje računalniških omrežij, poznavanje operacijskih sistemov,
- drugi pogoji – aktivno znanje vsaj enega tujega jezika, poznavanje dela z računalnikom, organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, sposobnost timskega dela.
Zaposlitev za določen čas 12 mesecev, polni delovni čas.
Delovni čas: dopoldan.
